Vantaggi
Essere un’azienda efficiente significa assicurare l’interoperabilità fra i propri dipartimenti aziendali: strutturare i flussi e i processi documentali garantendo l’aggiornamento e l’allineamento costante fra marketing, vendite, logistica e finance per creare efficienza, competitività e continuità di business.
I vantaggi di un sistema di gestione documentale sono significativi, perché consentono di migliorare concretamente i processi di Business, efficientando la condivisione delle informazioni all’interno dell’azienda.
Sono numerosi i vantaggi operativi per il cliente che sceglie di noleggiare una multifunzione. Il ricorso al noleggio, grazie a costi certi e programmati, semplifica gli investimenti, migliora i flussi di cassa, e agevola la pianificazione finanziaria.
La rata è comprensiva dei costi per l’hardware, l’assistenza dedicata, i ricambi e i consumabili.
Inoltre, i costi di noleggio sono interamente deducibili al 100% dalle imposte, compresa l’IVA.
Un parco stampanti ben distribuito e un programma costo copia possono rivelarsi una scelta estremamente vantaggiosa per le aziende. Ottimizzerai il numero di dispositivi, aumenterai la produttività aziendale e ridurrai tempi, costi e spazio.
01
Comprensione e Analisi
È fondamentale comprendere le eventuali criticità esistenti sotto un profilo documentale ma, soprattutto, gli obiettivi futuri e la capacità di spesa dell’azienda cliente. A tal fine analizziamo l’infrastruttura documentale installata e i flussi informativi esistenti, considerando gli obiettivi prefissati. Nello specifico si analizzano le seguenti aree strategiche:
- Finanza: capire esattamente dove il denaro viene speso;
- Dispositivi e consumabili: la loro efficienza, adeguatezza e costi di manutenzione;
- Flussi di lavoro: se la produttività può essere migliorata attraverso software più intelligenti;
- Documenti: se vengono stampati, archiviati, gestiti e distribuiti in maniera sicura ed efficiente;
- Impatto ambientale: dove si può risparmiare energia e ridurre le emissioni di anidride carbonica.
02
Proposta
Il risultato dell’analisi consiste nella realizzazione di un “disegno” dell’attuale situazione documentale, il quale rappresenta la base su cui lavorare per raggiungere gli obiettivi prefissati.
03
Implementazione
Forniremo delle nuove proposte di strutturazione documentale così pure dei suggerimenti relativi a come meglio utilizzare i sistemi installati oppure come incrementare l’attuale efficienza documentale.
04
Gestione
La messa a punto della proposta da voi scelta determina il “roll out” che avrà come obiettivo la razionalizzazione e costante gestione dei flussi documentali e dell’utilizzo dei sistemi installati sulla base delle singole applicazioni documentali. Si esamineranno anche i servizi e soluzioni da attivare al fine del raggiungimento della massima produttività.
Considerando un aspetto più operativo prenderemo in considerazione le seguenti macro-aree:
- monitoraggio delle performance con reportistica dettagliata;
- installazione hardware e software, eseguita da qualificati tecnici;
- formazione dipendenti e attivazione help desk;
Gamma prodotti
Esplora il potenziale della nostra gamma di prodotti per soddisfare le tue esigenze aziendali e migliorare la produttività e l’efficienza del tuo ambiente di lavoro. Tutti i prodotti beneficiano della tecnologia innovativa e affidabile di Kyocera.
Multifunzioni b/n
ECOSYS M3655
Questo potentissimo sistema MFP a 55 ppm è la scelta perfetta per i gruppi di lavoro medi e grandi. È stato progettato per gestire Ie tirature di stampa più impegnative e la scansione produttiva; infatti, grazie all’alimentatore di originali con scansione fronte-retro in un unico passaggio da 100 fogli acquisisce alla sorprendente velocità di 100 ipm . Il sistema può essere configurato con cassetti carta aggiuntivi fino a 2.600 fogli e può essere integrato all’interno dei flussi di lavoro esistenti grazie alla piattaforma di sviluppo software HyPAS™. I componenti a lunga durata garantiscono l’affidabilità e la produttività che ci si aspetta da un vero dispositivo KYOCERA; apprezzerete inoltre i bassi costi di esercizio e il minimo impatto ambientale grazie alla conformità alle regolamentazioni più recenti.
- Fino a 55 ppm in A4 monocromatico
- I componenti Long-life garantiscono efficienza e affidabilità eccezionali
- Design compatto con funzionalità complete
- Funzioni standard stampa, copia, scansione e fax fronte-retro
- Riduzione dei costi di gestione al minimo
- Pannello di controllo a sfioramento a colori da 7” con schermata home per un facile utilizzo
- Consumi energetici ridotti permettono un risparmio di costi
- La piattaforma di sviluppo HyPAS™ permette un’ampia personalizzazione
- Veloce e agevole scansione grazie all’alimentatore con scansione fronteretro in un unico passaggio
- PDF ricercabile e Scan to MS Office con Scan Extension Kit opzionale
TASKalfa 4012i
Il sistema multifunzione TASKalfa 4012i è la soluzione ideale per tutti gli ambienti di lavoro “SMART” che desiderano levare la produttività contenendo i costi di gestione e l’impatto ambientale. Questo sistema garantisce massima affidabilità, flessibilità e sicurezza.
- Fino a 40 ppm – A4 – B/N
- Stampa professionale, copia, scansione a colori e funzionalità fax opzionali altamente produttive
- Testi chiari e nitidi e linee sottili con stampa 1200 x 1200 dpi
- RAM standard da 2 GB, SSD da 8 GB e memoria e memoria HDD da 320 GB
- Il basso consumo energetico consente di risparmiare energia
- I componenti di lunga durata offrono un’efficienza e un’affidabilità senza precedenti
- La piattaforma di soluzioni HyPAS ™ consente potenti personalizzazioni
Multifunzioni a colori
TASKalfa 2554ci
Sistema progettato per operare in ambienti di lavoro dinamici e garantire una produttività costante. TASKalfa 2554ci è uno dei prodotti più affidabili del settore dotato di sicurezza all’avanguardia e funzionalità intelligenti per consentire il focus su ciò che conta! Il pannello a sfioramento da 10,1” semplice e l’interfaccia utente intuitiva renderanno il funzionamento immediato.
- Fino a 25/12 pagine A4 / A3 al minuto in b/n e colore
- Eccezionale qualità dell’immagine grazie alla tecnologia del colore avanzata
- Pannello operativo da 10,1 pollici facile da usare e simile a un tablet con interfaccia utente intuitiva
- Acquisisci le immagini più velocemente con l’opzione DSDP di rilevamento dell’alimentazione multipla ad alta velocità in grado di acquisire fino a 200 impressioni al minuto.
- Funzionalità di sicurezza integrate di alto livello tra cui sovrascrittura e crittografia dei dati, Trusted Platform Module, avvio protetto e controllo dell’integrità in fase di esecuzione, S / MIME e TLS 1.3
- Super risoluzione e miglioramento della grafia
- Opzioni di finitura produttive inclusa una finitura interna salvaspazio
- Gestione flessibile della carta da A6 a SRA3 fino a 7.150 fogli
- Supporto completo per tutte le comunicazioni mobili all’avanguardia
ECOSYS M5526cdn
ECOSYS M5526cdn ed ECOSYS M5526cdw rappresentano il top di questa nuova gamma. Essi offrono la migliore qualità del colore unitamente a un basso costo di gestione, semplificando i flussi di lavoro all’interno degli uffici. Le performance di questi sistemi, la compatibilità verso gli ambienti “mobile”, la resenza di un pannello touch screen che guida l’operatività dell’utente assicurano produttività e versatilità applicativa. ECOSYS M5526cdn ed ECOSYS M5526 cdw rappresentano dei perfetti alleati per tutte quelle aziende che desiderano mantenere elevata l’efficienza di un output a colori senza sacrificare il proprio budget!
- Fino a 26 ppm – A4 – colore e monocromatico
- Qualità di stampa pari a 1200 dpi
- Display a sfioramento – 4,3″
- Alimentatore di originali
- Funzione direct print e scansione da USB flash memory
- Sicurezza SSL, Ipsec a funzione stampa privata
- Stampa fronte-retro, copia, scansione e fax standard
- Design compatto e basso livello di rumorosità
- Costi operativi estremamente bassi
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Consegna dedicata
Trasporto della stampante e posizionamento al piano
Installazione Gratuita
Installazione e configurazione della stampante multifunzione
Assistenza Tecnica Inclusa
Interventi entro 8 ore dalla chiamata dei nostri tecnici qualificati
Riordino Automatico Toner
Monitoraggio dei consumi e riordino automatico dei consumabili
Supporto da Remoto
Apertura ticket in modo facile e veloce per assistenza online
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A partire da 29€ + IVA al mese*
- Le migliori funzioni di stampa, copia, scansione e fax
- Stampa, archivia e proteggi i tuoi dati in sicurezza
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Smaltimento toner e cartucce
Sapevi che le aziende e tutti i titolari di partita IVA devono smaltire i prodotti da ufficio secondo precisi obblighi di legge?
Ti forniamo una gestione completa dei rifiuti da ufficio, dal ritiro dei materiali esausti sino alle pratiche burocratiche per lo smaltimento di toner e cartucce da stampa.
Risparmi tempo e sei a riparo dalle sanzioni amministrative e penali del decreto legislativo 152/06.
Quali sono gli obblighi di legge per le partite Iva?
Ecco cosa prevede il decreto legislativo 152/06 in merito al trattamento dei rifiuti speciali da ufficio.
- Contattare una società di ritiro dei consumabili
- Vidimare i registri di carico e scarico
- Fare l’analisi chimica per identificare il codice CER
- Sottoscrivere il FIR e conservare la prima copia del FIR
- Restituire la terza copia del formulario entro 3 mesi
- Tenere tutto in archivio per 5 anni
